Я недавно занималась этим геморным получением оценок. Я вообще сменила 3 школы за последние 3 года обучения.
1. Я обращалась в каждую школу отдельно и каждая школа отправляла меня в департамент образования делать запрос
2. Когда я обратилась во все департаменты, мне в электронном варианте отправили мои оценки без проблем.
Как мне ответил департамент образования в московской области(один из трех), то никакого шаблона нет единого, каждое учреждение делает по своему.
Выше писали, что личное дело остается в последней школе со всеми оценками, но в моем случае так не прокатило например, и мне пришлось обращаться в департаменты образования (не в школы) за получением данных