Dan
Нет, подача может быть по почте, написано на сайте. Письмо с перечнем вложений на адрес министерств…
остаётся выяснить отправят они обратно как и на чьё имя, всегда можно погвоорить с сотрудником и описать ситуацию словами. Желаю решить вашу проблему