L
благодарю, мотивационное письмо буду писать (есть свои необходимости). Так я понимаю, можно включит…
Можно отдельно, можно вместе с другой существенной информацией, которые вы хотите предоставить для принятия решения по заявлению, это не принципиально.
Чем лаконичнее, сжато и по делу подается важная информация и юридические обязательства (арендовать жилье, устроить детей в школу и т.д.), которые касаются запроса, тем лучше.
Если будет на одном листе, то соот обозвать корректно документ, в зависимости от общего содержания.