В тинькоф журнале была хорошая статья. Можно подать через почту России, но опять же, нужно делать это в отделении почты на территории РФ
Но если после получения внж вы в Россию не въезжали, то и уведомлять не нужно
В недавнем законе вроде как можно будет уведомлять в консульствах, но обязанности, если вы не приезжали в Россию пока нет