Что-то подсказывает, что в Мадриде вообще нет проблем с регистрацией в муниципальном реестре. Как правило, зарегистрироваться в больших городах можно в любом МФЦ, оказывающим соот услугу. Ничего "ловить" не нужно. Достаточно расширить поиск "окошка" с одного учреждения на ближайшие.