И да, моё мнение, что люди которым вы дали доверенность должны вникать в такие вопросы. В данном вузе индивидуальный план явление нормальное я бы написала каждому преподу на почту, нашла вашего ответственного на кафедре, через штудийное и писала и просила ин план. Ведь это все в ваших интересах ;)
Вот как то так все и работает в универе.