да нагуглите. наверняка свободная форма, типа:
на бланке компании. указать телефон и почту.
"мы компания лялляял проводим с такого по такое число такое событие в Мадриде. Хотим видеть среди участников работника нашей компании из Белградского офиса Марию Иванову. Для посещения мероприятия Мария планирует залететь на самолете в испанию (номер райса число), и улететь из испании (номер рейса, число). Все затраты берем на сеюя \ или не берем (ей выплатит белградский офис в виде командировочных). Просим вас, уважаемый консул выдать ей визу для въезда в испанию с такого то по такое для возможности посещения мероприятия. Подпись"