Знаю, что в случае с паспортом вас отправляют в банк после приема документов, заранее никак не оплатить. Как со справками не знаю, но скорее всего так же
Оплата уже по факту оформления документов, с квитанцией идёте в конкретный банк в тот же день и возвращаетесь в консульский отдел. Для информации - апостили на документы выданные в России ставят только в России, консульство не занимается такими вопросами.
Апостиль - это такая бумажечка, которая крепится к оригиналу и подтверждает его подлинность на международном уровне согласно какой-то там конвенции.А нотариальное заверение само о себе говорит.