Так и есть, вы приходите и у вас спрашивают либо номер вашего заявления, либо, если вы отправляли текст доверенности не на портал, а им на почту, — ваш email.
Если посмотреть нотариат и инструкцию к заверению доверенности на сайте консульства, то там первым пунктом идет заполнение заявления на их портале, а вторым — запись на прием, все ссылки активные.