Эта цитата, кстати, есть на сайтах консульств РФ в разных странах как условие принятия электронных документов. Все-таки хотелось бы узнать, какое именно положение имеется ввиду. Чет не ищется
Если нет никакого "отдельного" порядка (как с ФНС), который предусматривает точные формы и способ предоставления справки, документ, подписанный квал подписью равнозначен бумажному.
Этот электронный документ в соответствующий орган подается в виде распечатанного варианта. Этот бумажный вариант для подачи, в соответствии с указом № 889, необходимо удостоверить личной подписью.
Т.е. по итогу - берем то, что прислали, распечатываем, подписываем, пишем рядом дату и инициалы - отдаем.