Я думаю, с каждым лэндлордом можно договориться, если Вы установите кондиционер за свой счёт, а потом его ему бесплатно оставите.
По согласованиям ответить сложнее, так как непонятно, где и какая квартира это будет. В некоторых домах не хватает электричества, у некоторых исторические фасады и т.п. А в некоторых ничего и не надо согласовывать, если на свой балкон внешний блок установите.