Всем доброе утро .
Я планирую переезд в Португалию с детьми летом.
Буду делать рабочий внж (трудовой договор).

Подскажите пожалуйста, что я должна начать готовить уже сейчас , заранее? Или в какие-то очереди заранее вставать?

Апостили на все возможные документы
Свидетельства о рождении , о браке , об образовании

Да, но в Португалии они имеют очень короткий срок годности. То ли 3 месяца, то ли полгода. Надо уточнять. Еще говорили, что якобы в посольстве России можно заверить все документы как бессрочные. Но все надо уточнить

Я подсказываю от своего опыта
И в моем опыте не помешали бы апостили сделанные в России и заранее
Для дальнейших действий в стране по документам

Апостиль на дипломы (срок - постоянно). Справки из ГАИ. Выписки и исследования из медкарт (пригодятся в случае чего). Рецепты на постоянно принимаемые препараты. Прививочный сертификаты или выписки из карт о прививках. Выписки из школы об оценках (в середине года) или о том, что ребенок переведен в такой-то класс (в конце учебного года). Если лечите зубы, то снимки и протоколы лечения, чтобы можно было здесь продолжить, если стоматолог согласится.
Справка о несудимости - срок 3 месяца с момента получения., может оформить в консульстве в Лиссабоне.
Апостиль на свидетельства - срок годности 6 месяцев с момента выдачи свидетельства.
Учитывайте это, на момент подачи документов в сеф другими членами семьи могут быть уже неактуальными.
Доверенность на кого-то дома, кто сможет пойти в мфц и запросить в случае необходимости повторно свидетельства.

А нужно ли делать с апостилей заверенные переводы на португальский в нескольких экземплярах?
Например одно св-во о рождении в школу, а второе в поликлинику, третье ещё куда-то?
Какое оптимальное кол-во надо?

Да никуда, кроме сеф, это не надо. А в сеф нужны свежие. Мы везде паспорт показываем и ниф ребенка. Свидетельство - это документ только для внутреннего пользования, для Европы - загран.

Спасибо большое за ответ.

А что за справки из ГАИ?
И если апостиль на свидетельства был получен год назад, то шлепать заново?

При подаче в сеф дата выдачи документов должна быть не старше 6 месяцев. Им все равно, что у нас они бессрочные.

Для португальских организаций срок выдачи свидетельства - не старше 6 месяцев. Это в РФ свидетельство о рождении действительно всегда. Поэтому само свидетельство и апостиль на него должны быть «свежими» перед подачей в сеф. До этого смысла нет тратить время и деньги. Обычно оставляют доверенность на близких, которые берут эти документы, а потом пересылают.
Справка из гаи (можно во флагманских мфц получить) о том, что права действительны. Сейчас вроде ее наше консульство в Лиссабоне выдает. Поищите поиском по чату.