Если почтой подавались, то обычно это делается заказным письмом и приходит жёлтая бумажка, что письмо доставлено адресату. Как мне сказали, уже на этом этапе "в системе видно, что подались", но кроме жёлтой бумажки, никаких подтверждений нет. Как когда-то справедливо упоминалось, по большому счёту эта бумажка - лишь свидетельство того, что вы посылали письмо в ужонд, а что в конверте - неизвестно, может просто дикпик.
Реальное подтверждение - это когда в паспорт ставят печать, но это делают только при сдаче отпечатков.