Может кто сталкивался, есть свидетельство о рождении выданное до распада СССР в Украине, сейчас это близко к местам боевых действий с стороны Украины. У меня гражданство России, поэтому получить копию документа, а тем более апостиль не представляется возможным. Как это голландцам объяснить?

Так и объяснить, сделав перевод

Сделайте присяжный перевод и объясните ситуацию. Должны войти в положение, учитывая происходящее

По идее ещё можно затребовать повторное свидетельство в консульстве Украины. Но если у Вас паспорт РФ, то результат малопредсказуем

Это по идее. А на практике консульский отдел посольства Украины в Нидерландах не имеет доступа к соответствующим базам данных, т.е. в вопросах получения дубликата свидетельства о рождении они помочь не могут. Звонил им с таким вопросом. Они сказали что некоторые посольства имеют доступ, но не их.

Почему же? Мы прекрасно получили апостиль в Москве на свидетельство о рождении сегодняшнего гражданина РФ, который родился в Полтаве (СССР).

Мне отказали, сказали, надо старое свидетельство перевыпускать, а обмена информацией нет

У знакомого такая же ситуация, правда в Германии.
Удалось убедить, что нет возможности перевыпустить свидетельство и сделать апостиль. Так что лучше написать в хементе и объяснить ситуацию

1) Нам делали посредники, которые как-то заставили сотрудников Минюста поставить апостиль на заверенную копию. На свидетельство старого образца (зелëное) некуда ставить апостиль Не уверен, что такой вариант прокатит. Некоторые сшивают оригинал свидетельства с заверенной копией, на эту копию ставят апостиль.
2) Долгий вариант - в ЗАГСе (в офисе "Мои документы") заказываете дубликат. Они через полгода Вам отказывают, подаëте в суд, Вам выдадут дубликат на основании судебного решения.

У меня почти такая же ситуация ! Место рождения - не признанные никем новые территории РФ. Само свидетельство старое, апостиль на него не ставят. Я сделала копию, перевела свидетельство у нотариуса, заверила перевод и апостилировала только перевод. Для регистрации по месту жительства в Голландии - сгодилось

На старое свидетельство пришивается ниткой листок с апостилем

Такой вариант может не пройти. В ЗАГС это объясняют следующим образом. В суд вы можете подать только в случае если вам отказали в предоставлении свидетельства. Т.к. обмен информации отсутствует, то отказ тоже не приходит. Соотственно получаем патовую ситуацию. Т.е. запрос в Украину отправлен, ответа на него нет. Формально ЗАГС выполнил все по инструкции, другого варианта не предусмотрено. А в суд можно подать только из-за отказа, из-за "вечного ожидания" - нельзя. По-крайней мере мне это так объясняли.

Никто не мешает подать в суд, если нет ответа.