тут кто-нибудь недавно обновлял загран РФ себе? подскажите, с чего начать вообще)
вот тут https://www.kdmid.ru/consr/passports/list-of-documents-required-for-registration-of-foreign-passports/ пишут, что нужно "Письмо организации или органа государственной власти, направляющего гражданина Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации, являющееся сопроводительным документом при подаче заявителем заявления в МИД России через направляющую организацию либо в Представительство через орган государственной власти на территории деятельности Представительства."