Свидетельство о рождении понадобится только в Нидерландах, в посольстве оно не нужно. Справка об отсутствии брака у вас должна была быть на руках при подаче заявки в IND, поэтому её требуют в консульстве. В некоторых посольствах если подаетесь одновременно с партнером, то на справку КМа не смотрят, только на справку партнера, но официально по правилам она должна быть на руках. Вообще, в пиьсме от IND с одобрением вашей заявки должен быть список документов.