Ваше присутствие не нужно, но все зависит от того, вписана она в договор аренды или нет. Если не вписана, нужна копия вашего ID + еще согласие на прописку от вас (чаще всего не нужно если прописывается супруга, но правила тоже на сайте муниципалитета), найти форму можно на сайте хементы, в которую прописываетесь.