Вы должны заказать на госуслугах с получением в МВД и отправить туда доверенное лицо. Или заказать в консульстве и уже забрать самостоятельно. Но я бы на вашем месте начал с нотариального договора аренды с согласием собственника на постоянную прописку, это самая сложная и дорогая вещь.