я собственно так и находила стажировки и пхд финансирование

А универ сменили с переводом из в РФ в Японию?

в смысле? я лично закончила бакалавриат и уже потом приехала сюда (но опять таки я обошла всех знакомых профессоров с вопросами где/что есть), но знаю лично украинца который сейчас пытается закончить последний курс начатый в киеве здесь в Японии и он приехал по стажировке (OIST не знаю тот же ли статус что выше упоминали)

Потому что вы утверждаете, что Аля в США так можно, я знаю. Реальных кейсов нет. Где по 交換留学 разрешалась менять универ?
У человека одна ситуация и выход один домой, но вы сову на глобус натягивает и что-то говорить, что надо спросить. Когда миграционная служба ставить визу 帰国準備 тоже надо идти спрашивать когда 5 летнюю визу дадут?