готовишь доки в школу, отправляешь. школа смотрит, отправляет иммиграции. иммиграция рассматривает, выдает сое школе. школа шлет копию - с ней и другими доками - в посольство, получать визу. через неделю виза есть, можно лететь. сразу или за одну-две недели до начала школы - по вкусу (разузнать обстановку, найти жильё, сделать счёт/телефон)
самое долгое - ждать сое. на это закладывается месяца два. потому, на июль подаваться - крайний срок конец февраля, обычно.