Я получала рабочую визу в декабре из России
Отправляла работодателю пдф файл с переводами диплома и приложения к нему, которые делала сама и без всяких печатей, плюс скан самого диплома на русском (тоже с приложением). Для получения визы в консульстве эти доки не нужны, только сое. Все оригиналы остались у меня
Про то, что нужно, если подаешься на рабочую, будучи в Японии, ничего не знаю