Так попросите у знакомого в Киото нужные данные, тк если вы указали его как «приглашающее лицо», то от него и ждут подтверждающие документы

А вообще не очень понятно как у вас могли принять пакет документов на приглашающую визу, если там не было бумажек со стороны гаранта 😅

Обычно на этапе отдачи уже говорят, что не хватает того и сего