- откликаться быстро, в идеале не позднее часа после публикации объявления. буквально, настроить себе бота и везде с мобилы откликаться
- как следствие, иметь готовыми все документы, чтобы не тратить на это много времени
- анкеты после просмотра заполнять сразу же, не откладывая на завтра
- (возможно) снизить критерии, искать не только в пределах кольца
(upd)
- дать вычитать / поправить свое письмо знакомым с хорошим немецким
- ну и в целом, если письмо не работает, поменять формулировки. кажется что это не важно, а это может быть важно