Еще раз не надо, если ужн вы подали заявление, вы можете находиться в Германии и с истекшей визой до получения ВНЖ. Фикцион по сути нужен только если вам надо выехать из Германии, или если банк (обычно это револют) блокирует счет и требует документ.
Не совсем пойму что именно вы заполнили. Насколько я знаю, сейчас в Берлине надо через сайт отправлять заявку со всеми документами. Вы это заыполняли? По идее при этом вы должны были получить подтверждение отправки формы. Но я подавался ещё по старому, поэтому не уверен, как это подтверждение сейчас выглядит.