Нашла вот такой ответ на официальном сайте своего города по вопросам регистрации, в итоге главный арендатор имеет право заполнить бумагу, но лендлорд должен быть проинформирован.
If you move in with someone without being included in the rental agreement, the main tenant can fill out the confirmation for you. However, the landlord/-lady must also be listed here and needs to be informed about you moving in.