Не уверена, что это то что вы имеете в виду, но у нас было вот так:
1) работодатель где-то у себя в Берлине подавался на ускоренную процедуру получения рабочей визы
2) где-то через неделю или чуть больше ему пришло письмо, что ускоренная процедура одобрена
3) мы написали в посольство в москве, они сами назначили нам посещение через 2 недели
4) приехали, подали документы
5) через неделю пришло письмо, что визы можно забирать