Вот вы навели суету с пересылкой паспорта, я вам скажу что даже DHL брали на пересылку заграницу паспорта, еще в 2012 году, сейчас не интересовалась - не нужно. А уж с кем то передать - обычное дело. Подруга ваша просто не хотела утруждаться.
Тут, я думаю, Вы путаете юридическое лицо(DHL) с физическим(«кем-то»). Естественно, почтой отправлять документы всегда было можно. Официально делать это нельзя. Неофициально - дело договаривающихся.