Когда вам на почту присылают файл с электронной цифровой подписью. И вы либо его же пересылайте и подгружайте, либо его распечатываете но сторона которого получают иметь возможность проверить онлайн действительности этого штампа. То есть это не отдельный бумажный документ с живой подписью должностного лица , а документ электронный