Свидетельство о рождении, браке и смене фамилии:
Доверенное лицо идет в главный мфц (окружного значения), получает дубликат свидетельства и сразу же подаёт его на апостиль, потом забирает.
Справка об отсутствии судимости:
На госуслугах самостоятельно заказываете справку сразу с апостилем, оплачиваете пошлину. По готовности доверенное лицо забирает справку в мвд.
Если вы в Москве, могу скинуть список мфц окружного значения.
Дубликат свидетельства нужен если ваш оригинал выдан в другом городе, так как мфц ставит апостиль только на свои свидетельства.